Project Manager Hybrid - US

Project Manager

Tiempo completo • Hybrid - US
Puesto: Gestor de Proyectos
Ubicación: Actualmente debe ser desplazable a Newark, DE. El puesto es híbrido, 3 días a la semana presencial.
Duración: 31/12/2027
Tarifa: Abierto
Entrevista: Vídeo

 Descripción del puesto
 
Buscamos un Project Manager que lidere proyectos complejos de transformación tecnológica y empresarial a gran escala en múltiples áreas de trabajo, departamentos y geografías. Este puesto será un contrato a tiempo completo y híbrido en Newark, DE.
 
Lo que harás
  • Entrega de extremo a extremo de proyectos complejos y a gran escala en múltiples líneas de trabajo, departamentos y geografías
  • Definir y impulsar la estrategia del proyecto, los marcos de gobernanza, las métricas de éxito y las hojas de ruta de entrega en línea con los objetivos organizativos
  • Liderar la admisión, priorización y planificación de recursos de proyectos en colaboración con la alta dirección y el PMO
  • Identificar y gestionar proactivamente riesgos, dependencias y conflictos en toda la cartera de proyectos, escalando según corresponda
  • Mentorizar y guiar a gestores y coordinadores de proyectos junior, desarrollando la capacidad de gestión de proyectos en toda la organización
  • Promover la mejora continua en metodologías, herramientas, plantillas y mejores prácticas de gestión de proyectos
  • Servir como el principal punto de responsabilidad en la ejecución de los proyectos, manteniendo la confianza y la transparencia con patrocinadores ejecutivos, propietarios de negocios y partes interesadas clave
  • Diseñar e impartir informes de estado a nivel ejecutivo, presentaciones a comités directivos y paneles de cartera
  • Facilitar sesiones complejas de alineación de partes interesadas, resolver prioridades en competencia y negociar compromisos de alcance y plazos
  • Construir y mantener relaciones laborales sólidas entre equipos empresariales y técnicos, socios proveedores y consultores externos
  • Poseer la estrategia de UAT de extremo a extremo para implementaciones empresariales, definiendo alcance, criterios de entrada/salida, requisitos de recursos y planes de mitigación de riesgos
  • Supervisar la planificación de UAT en múltiples unidades de negocio, asegurando una cobertura exhaustiva de pruebas alineada con los requisitos empresariales y los criterios de aceptación
  • Liderar la gobernanza de los UAT, incluyendo reuniones de triaje de defectos, priorización de cuestiones críticas y evaluaciones de preparación para ir o no ir
  • Colabora con responsables de QA, analistas de negocio y equipos de TI para garantizar que los entornos, datos y herramientas de UAT estén listos y estén a la altura de su propósito
  • Impulsa los procesos de aprobación ejecutiva y asegúrate de que las aprobaciones documentadas estén en vigor antes de las decisiones de puesta en marcha
  • Identificar las lagunas sistémicas en las pruebas e implementar mejoras en los procesos de UAT para futuros proyectos
  • Liderar la planificación y ejecución de implementaciones de sistemas empresariales, incluyendo ERP, CRM, HRIS y otros despliegues complejos de plataformas
  • Desarrollo de estrategias de transición de impulsos, incluyendo libros de ejecución detallados, planes de procesamiento paralelo, validación de migración de datos y procedimientos de reversión
  • Orquestar operaciones de sala de guerra en activación, sirviendo como mando central para la identificación, escalada y resolución de problemas en tiempo real
  • Coordina entre responsables técnicos, equipos de infraestructura, proveedores y operaciones empresariales para garantizar una ejecución de despliegue fluida
  • Gestionar las actividades de gestión del cambio organizacional, incluyendo evaluaciones de impacto, estrategia de formación y planificación de la comunicación, en colaboración con RRHH y L&D
  • Establecer y liderar programas estructurados de soporte post-implementación, incluyendo triaje escalonado de incidencias, seguimiento SLA y protocolos de escalada
  • Poseer el proceso de revisión post-implementación (PIR), impulsando el análisis de causas raíz, la documentación de lecciones aprendidas y las recomendaciones de mejora continua para los líderes
  • Monitorizar la adopción del sistema, el rendimiento de los KPI y la satisfacción del usuario tras la puesta en marcha, señalando proactivamente las áreas que requieren intervención
  • Supervisar la transición del modo proyecto a las operaciones, asegurando entregas limpias a los equipos de soporte, operaciones de TI y propietarios de negocios
  • Mantener la documentación del proyecto posterior a la puesta en marcha, las preguntas frecuentes, los registros de problemas conocidos y los libros operativos
  • Gestionar presupuestos de proyectos que van desde 500.000 dólares hasta proyectos multimillonarios, incluyendo previsiones, análisis de variaciones e informes ejecutivos
  • Supervisa los contratos con los proveedores y los socios externos de entrega, asegurando la responsabilidad en el alcance, la programación y los compromisos de costes
  • Liderar la planificación de recursos en equipos mixtos de personal interno, contratistas y consultores de proveedores
 
Lo que necesitarás
Obligatorio:
  • 5+ años de experiencia en gestión progresiva de proyectos, con al menos 3 años liderando proyectos tecnológicos a escala empresarial o de transformación empresarial
  • Experiencia demostrada en la gestión de estrategias de UAT, planificación de implementación y soporte posterior a la implementación para despliegues complejos de sistemas
  • Capacidad probada para gestionar relaciones ejecutivas y ofrecer presentaciones efectivas a audiencias de alto nivel
  • Sólido dominio de metodologías de gestión de proyectos, incluyendo Waterfall, Ágil y enfoques híbridos
  • Experiencia gestionando presupuestos de proyectos de 500.000 $ o más
  • Dominio de herramientas de gestión de proyectos empresariales (por ejemplo, MS Project, Smartsheet, Jira, ServiceNow PPM) y plataformas de colaboración (Teams, Confluence, SharePoint)
  • Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal con la capacidad de traducir conceptos técnicos para audiencias no técnicas
  • Certificación PMP o equivalente (por ejemplo, PgMP, PMI-ACP, PRINCE2 Practitioner)
 
Preferido:
  • Licenciatura en Empresariales, Tecnologías de la Información, Informática o un campo relacionado; Máster o MBA a plus
  • Experiencia liderando implementaciones de ERP, CRM o HRIS (por ejemplo, SAP, Salesforce, Workday, Oracle)
  • Familiaridad con ITIL, ITSM o marcos de gestión de servicios empresariales
  • Experiencia en gestión del cambio organizacional (Prosci/ADKAR o similar)
  • La experiencia previa en industrias reguladas (servicios financieros, sanidad, gobierno) es un punto a favor
  • Lean Six Sigma, SAFe u otras certificaciones de mejora de procesos son un plus
 
Exigencias físicas 
  • Capacidad para desempeñar de forma segura y exitosa las funciones esenciales del trabajo, conforme a la ADA y otros estándares federales, estatales y locales.
  • Capacidad para realizar tareas repetitivas en un ordenador, utilizando ratón, teclado y monitor.
  • Debe ser capaz de comunicarse con clientes o miembros del equipo por teléfono y en persona.
  • Trabajo sedentario que implica estar sentado o quedarse quieto la mayor parte del tiempo, con la necesidad ocasional de moverse por la oficina para asistir a reuniones, etc.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.





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