Coordinador de Proyecto
Hybrid - US
Coordinador de Proyecto
Tiempo completo • Hybrid - US
Coordinador de Proyecto
Ubicación: Newark, DE (Híbrido)
Duración: 12+ meses
Descripción del puesto
Buscamos un Coordinador de Proyectos para una oportunidad híbrida a largo plazo en Newark, DE. El Coordinador de Proyecto proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial a los equipos de proyecto y a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Este puesto es responsable de coordinar las actividades del proyecto, mantener la documentación, hacer seguimiento del progreso y garantizar una comunicación eficaz entre las partes interesadas. El Coordinador de Proyecto desempeña un papel fundamental para mantener los proyectos organizados, dentro del calendario y dentro del ámbito, gestionando la logística y apoyando a los gestores de proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Lo que harás
Coordinación y Apoyo al Proyecto
- Ayudar a los gestores de proyectos en la planificación, programación y coordinación de actividades de proyectos en múltiples líneas de trabajo
- Mantener una documentación completa del proyecto, incluyendo planes de proyecto, informes de estado, actas de reuniones y registros de acciones.
- Hacer un seguimiento de los hitos del proyecto, entregables y plazos; Señala proactivamente los riesgos o retrasos al gestor de proyecto
- Organizar y facilitar reuniones de proyecto, preparar agendas y distribuir las notas de las reuniones y los puntos de seguimiento
Documentación e informes
- Desarrollar y mantener archivos de proyecto, bases de datos y sistemas de seguimiento conforme a los estándares organizativos
- Preparar informes de estado regulares, paneles de control y resúmenes ejecutivos para los interesados internos y externos
- Garantizar el control de versiones y el archivo adecuado de todos los documentos relacionados con el proyecto
- Apoyar la creación y el mantenimiento de cartas de proyecto, declaraciones de trabajo y solicitudes de cambio
Comunicación y coordinación de partes interesadas
- Actuar como enlace entre los equipos de proyecto, clientes, proveedores y liderazgo para garantizar la alineación y el flujo oportuno de información
- Gestionar los canales de comunicación del proyecto, incluyendo listas de distribución de correo electrónico, campañas compartidas y plataformas de colaboración
- Coordinarse con equipos multifuncionales para recopilar actualizaciones y resolver conflictos de programación
Seguimiento de presupuestos y recursos
- Supervisar los presupuestos y gastos del proyecto; Señalar las variaciones y ayudar con la notificación de costes
- Coordina las actividades de compras, incluyendo la incorporación de proveedores, órdenes de compra y seguimiento de facturas
- Ayudar con el seguimiento de la asignación de recursos y el apoyo a la planificación de capacidades
Apoyo Administrativo
- Gestionar calendarios, organización de viajes y logística para los miembros del equipo de proyecto y las partes interesadas
- Mantener herramientas y sistemas de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project, Asana, Jira, SharePoint)
- Apoyar la incorporación de nuevos miembros del equipo de proyecto y garantizar el acceso a las herramientas y recursos necesarios
Lo que necesitarás
Obligatorio
Obligatorio
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Comunicación o un campo relacionado (o experiencia equivalente)
- 2+ años de experiencia en un rol de coordinación de proyectos, administrativo o de apoyo operativo
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración como Teams o SharePoint
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención al detalle y compromiso con la precisión en la documentación y la presentación de informes
Preferido
- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Jira, Asana, Smartsheet o Monday.com
- Familiaridad con metodologías de gestión de proyectos (Agile, Waterfall, PMP, CAPM)
- Profesional en Gestión de Proyectos (PMP) o Certified Associate in Project Management (CAPM), o disposición para obtener
- Experiencia trabajando en un entorno PMO o dentro de una organización matricial.
Exigencias físicas
- Capacidad para desempeñar de forma segura y exitosa las funciones esenciales del trabajo, de acuerdo con la ADA y otros estándares federales, estatales y locales
- El trabajo sedentario implica estar sentado o quedarse quieto la mayor parte del tiempo, con la necesidad ocasional de moverse por la oficina para asistir a reuniones, etc.
- Capacidad para realizar tareas repetitivas en un ordenador, utilizando ratón, teclado y monitor
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
DEW Softech, Inc es una consultora global de TI especializada en aumento y selección de personal, desarrollo de soluciones, externalización de soluciones y desarrollo de software. Dew Softech, Inc ayuda a nuestros clientes a definir, evaluar, seleccionar e implementar soluciones que impulsen los objetivos y metas de su empresa, creando una ventaja competitiva. Dew Softech, Inc también se especializa en consultoría ERP.
Nuestra misión
Proporcionar servicios empresariales, de consultoría informática y otros servicios de software con ideas integradas y frescas que ayuden a las organizaciones a servir mejor a sus clientes mediante un uso más inteligente de la Tecnología de la Información.
Nuestro éxito depende de los resultados que ofrecemos. Como política, nuestra misión es superar consistentemente las expectativas de los clientes, no solo cumplirlas.
Nuestro éxito depende de los resultados que ofrecemos. Como política, nuestra misión es superar consistentemente las expectativas de los clientes, no solo cumplirlas.
Nuestra ética
Nos enorgullece proclamar que los principios bíblicos son nuestra fuerza guía para nuestros valores éticos y hacemos todo lo posible por las tareas que realizamos como proveedor global de soluciones informáticas.
Nuestra vocación es ayudar a proclamar la Buena Nueva, alimentar a los hambrientos, ayudar a las viudas y huérfanos en la medida de nuestras posibilidades, tal y como lo manda DIOS.
Nuestra vocación es ayudar a proclamar la Buena Nueva, alimentar a los hambrientos, ayudar a las viudas y huérfanos en la medida de nuestras posibilidades, tal y como lo manda DIOS.
Carreras
Ofrecemos excelentes salarios/tarifa por hora, vacaciones pagadas y otros beneficios. Consideramos a las personas el activo más valioso. Por ello, las políticas de nuestra firma están diseñadas para atraer a los profesionales más cualificados del sector de las TI. Si te gustan los retos, esperas ser responsable de los resultados y te resulta atractiva la visibilidad, entonces tendrás una carrera excepcional en Dew Softech.
(si ya tienes un currículum en Indeed)